ユーザ名は、ログイン名と１対１に対応します。一般的にログイン名とユーザ名は同じ名前にしますが、ログイン名とユーザ名を異なる名前で対応させても構いません。 この対応関係を作ることが、そのデータベースの使用許諾にあたります。
ログイン認証に合格しても、あるデータベースの利用ができない原因は、そのデータベースにユーザ登録が行われていないことが考えられます。

［ログイン名Aさんの登録］

新しいログインの登録は、Access 2002のAccessプロジェクトではできません。Enterprise Managerを操作しましょう。

図１：新規ログインの登録
［セキュリティ］−［ログイン］
で、［新規ログイン］を選択してください。

図１：新規ログインの作成

図２：ログイン名とそのパスワードの定義
名前（ログイン名）は、Aとします。その認証方法はデータベースサーバー自身で行うSQL Server認証としますので、そのパスワードの入力も必要です。 このログイン名Aさんが、Sampleデータベースをよく使うのであれば、既定のデータベースをSampleとしましょう。特に既定のデータベースと呼べるものが無ければ、 便宜上、masterデータベースとします。

図２：ログインの登録

図３：サーバーロールの登録
サーバーロールは（表２）、データベースサーバー全体に対する仕事の権限を表します。 ここでチェックした役割が、このログインAさんに許可されます。特別な理由が無い限りサーバーロールにはチェックしない方がよいでしょう。

図３：サーバーロールの登録（何もチェックはしない）

図４：データベースユーザの登録
ログインAさんが使用できるデータベースをチェックします。このチェックを付けたデータベースに対してデータベースユーザ名を登録することで、ログインAさんがそのデータベースを使用できるようになります。

図４：データベースユーザの登録

またそのデータベース内におけるデータベースロールも登録します。特別な権限を与えなければ、publicロールだけに所属させます （publicロールのチェックは外すことはできません）。

以上を入力したらOKボタンを押して、ログインを登録してください。

［ログイン名Bさんの登録］

ログインAと同様に、Bを登録します。但し、Sampleデータベースにユーザ登録は行いません（図５）。

図５：ログインBのデータベースユーザ登録は何も行わない

［ログイン名AさんのAccessプロジェクトの作成］

ログインAさんがSampleデータベースに接続を行う場合のAccessプロジェクトを作成してみます。図６のようになります。

図６：ログインAさんがSampleデータベースに接続を行うAccessプロジェクト

「接続のテスト」ボタンを押してください。図７のように、Sampleデータベースに対して正しく接続できることがわかります。
Sampleデータベースには、ログイン名Aに対応するデータベースユーザが登録されているため、このデータベースに対する利用が許可されます。

図７：接続のテスト。正しく接続ができました。

［ログイン名BさんのAccessプロジェクトの作成］

図６と同様に、ログイン名Bさんに対してもSampleデータベースに接続を行うAccessプロジェクトを作成してみましょう。そして「接続のテスト」ボタンを押してください。
ログイン名Bに対応するデータベースユーザは、Sampleデータベースには存在しません。このためデータベースに対する接続はできず、図８のようなエラーメッセージが表示されます。

図８：ログイン名Bは、Sampleデータベースに接続することはできない

この例のように、データベースユーザが登録されていないと、そのデータベースを使用できないということが、お分かりいただけると思います。