以下に挙げるような内容の投稿は禁止とさせていただきます。投稿内容による問題が生じた場合には、ボードリーダーと事務局の権限において、メーリングリストの秩序回復に向けた措置を行えることとします。

• SQL Serverと関連製品、および他社データベース製品等についての誹謗中傷、もしくは不利益を与えるとみなされるデータ等を含む内容。
  
• 特定の製品、システムその他に関する投稿のうち、製品の使用許諾書を遵守していないと判断される内容。
  
• トピックの趣旨にそぐわない特定の企業、商品、団体その他の宣伝、および商行為とみなされる内容（たとえば、特定商品に関する紹介・宣伝文、URLへの誘導など、明らかに直接商行為もしくはそれに準ずるとみなされるものなどがそれにあたります）。
  
• 差別や中傷、主張の押しつけ合いや挑発、その他公序良俗に反することがらなど、円滑なメーリングリスト運営の妨げになる内容。

本メーリングリストの参加者は、次に挙げる注意点に十分留意するものとします。

• SQL Serverに関する技術的な質問をする際には、動作環境、アプリケーション名およびバージョンなど、他のメンバーが具体的にその質問に対して検討し得る情報を明示するよう心がけてください。
  
• SQL Serverの機能や技術的なことがらに関する質問は自由に行えますが、あらかじめPASSJ Webサイトや、マイクロソフトMSDNライブラリ等の公式情報を参照するなど、可能な限りの自助努力の上で質問するよう心がけてください。
  
• 書き込みにあたっては、英数字はすべて半角文字を用い、丸付き数字、特殊記号など機種やOSに依存する文字を用いないよう注意してください。

メールに付記する署名など、投稿メール中の個人情報の取り扱いについては、十分な注意を払ってください。メーリングリストの過去ログは、原則としてすべてPASSJ Webサイト上で公開されますので、会員以外の閲覧者も参照が可能です。過去ログの内容について、投稿者本人が修正、削除等を求める場合には、PASSJ事務局へ連絡をお願いします。依頼者が投稿者本人である確認を経た後、事務局によって修正、削除等の作業が行われます。